Как известно, проще построить новый дом, чем реконструировать старый. Так и здесь - процесс переделки нашей "базы за пять минут" займёт гораздо бОльшее время, и на него будет затрачено больше нервов и сил.

Это вторая статья из цикла База данных за пять минут. Начало публикации - см. База данных за пять минут. Создание . 

Анализ таблицы

При работе созданной нами базы данных довольно сложно проконтролировать уникальность вводимых данных. Не хотелось бы дважды вводить описание одного и того же фильма. Обычно видеоматериал классифицируют по названию, стране-производителю и году выпуска. В моей базе классификация будет проводится по следующим полям одновременно (так называемый составной ключ):

1. Название видеоматериала на оригинальном языке (перевод названия фильма на русский язык может быть неоднозначным. Например, "Hercules Returns" - "Возвращение Геркулеса" и "Геркулес возвращается").
2. Формат записи/носитель информации (хочется иногда иметь две версии фильма - на ДВД-9 и HDTV).
3. Год выпуска - некоторые фильмы переснимают по несколько раз ("Sabrina", например).

Именно эти поля и будут полями "составного ключа" (или "ключевыми полями").

Перепроектирование таблицы MAIN базы данных

Итак, имеется немного изменённая таблица MAIN со следующими полями (добавлено три поля):

Предыдущий вариант таблицы MAIN см. в первой статье 

• ID - первичный ключ (добавлен автоматически при сохранении)
• TYPE - тип видеоматериала (художественное кино, документальное, мультфильм и т.д.)
• NAME - название видеоматериала
• DESCRIPT - краткое описание
• SCREENSHOT - скриншот (снимок экрана)
• COVER1 - обложка диска 1
• COVER2 - обложка диска 2
• DISC1 - диск 1
• DISC2 - диск 2
• USER - место расположения видеоматериала
• ONAME - название видеоматериала на оригинальном языке (добавлено позже)
• MEDIA - формат записи/носитель информации (добавлено позже)
• RELEASE - год выпуска (добавлено позже)

Примечание: добавленные поля в таблице соответствуют добавленным полям в форме.

Переделка таблицы MAIN базы данных

Начинаем переделку таблицы:

Примечание: все действия с ключами возможны только на пустой базе.

1. Переименовываем таблицу MAIN в MAIN1.
2. Копируем таблицу MAIN1 и вставляем (только структуру) как новую таблицу MAIN.
3. Теперь запускаем правку новой таблицы MAIN - удаляем поле ID, выделяем три последних поля (они у нас - ключевые) и присваиваем им свойство "Первичный ключ" (в контекстном меню правой кнопки мыши).
4. Теперь нам надо скопировать данные из старой таблицы MAIN1 в новую таблицу MAIN. Перед копированием надо убедиться, что ключевые поля ONAME, MEDIA и RELEASE не пустые и комбинации этих полей уникальная.
   
   Примечание 1: пустые поля недопустимы в качестве ключевого поля и вызовут ошибку копирования.
   Примечание 2: повторяющиеся комбинации полей ONAME-MEDIA-RELEASE недопустимы в качестве ключевого поля и вызовут ошибку копирования.
   Подсказка: Для получения уникальности проще всего заполнить все пустые поля цифрой 0, а поле RELEASE - возрастающими значениями от 000.
   
5. Копируем таблицу MAIN1 и вставляем её в таблицу MAIN в режиме "Добавить данные". Делаем настройку используемых полей (в левом окне поле ID опускаем в самый низ окна).
6. Проверяем данные в таблице MAIN.
7. Запускаем форму и проверяем данные в форме.
8. Удаляем таблицу MAIN1.
   

Составное ключевое поле готово. Теперь мы не сможем дважды ввести одинаковые значения - база сообщит нам об ошибке.

•  Готовый вариант (с разнесённым интерфейсом, экспортом картинок и тремя записями в каждой таблице) можно скачать: база: VideoBase.odb (2,7Mb), интерфейс: Videobase.odt
•  Для корректной работы готовой базы зарегистрируйте её в OpenOffice.org в качестве источника данных VideoBase (Сервис - Параметры - База данных OpenOffice.org - Базы данных)
•  Источник: www.bsv999.ru/ooo
•  см. также: База данных за пять минут. Создание
•  см. также База данных за пять минут. Разнесение данных и форм
•  см. также База данных за пять минут. Возможность экспорта картинок